Proces voldoen aan producentenverantwoordelijkheid

Wij schrijven producenten / importeurs waarvan wij zien dat ze moeten voldoen aan producentenverantwoordelijkheid, maar dat nog niet doen, aan. Hiertoe zijn wij verplicht vanuit de AVV en dit zorgt voor een gelijk speelveld. Dit gebeurt via een bij ons vastgelegd proces. Je ziet dit proces hieronder.

Fase 1 — Signalering & onderzoek

Periode 1 – Onderzoek & bewijslast
We brengen de situatie in kaart en verzamelen en archiveren relevante bewijslast om het verzuim rondom de Producentenverantwoordelijkheid vast te stellen.

Fase 2 — Eerste benadering

Periode 2 – Eerste aanschrijving (per e-mail)
De organisatie ontvangt een eerste bericht met het verzoek om alsnog aan haar verplichtingen te voldoen.

Periode 3 – Herinnering (per e-mail + post)
Wanneer er geen reactie volgt, sturen wij een herinnering per e-mail én per post.

Fase 3 — Formele waarschuwing

Periode 4 – Formele aanschrijving + aanzegging boete
De organisatie ontvangt een officiële waarschuwing per aangetekende post en e-mail, waarin wordt aangekondigd dat een boete kan volgen bij het niet tijdig registreren van de organisatie en het doen van opgaven

Periode 5 – Telefonisch contact
We proberen persoonlijk contact te leggen om samen tot een oplossing te komen.

Fase 4 — Handhaving

Periode 6 – Inschatting & boeteaanzegging
Op basis van de situatie wordt een definitieve inschatting gemaakt van de PoM (Put on Market) en volgt een officiële boeteaanzegging per aangetekende post.

Periode 7 – Boete + 50% verhoging
Bij uitblijven van actie wordt de boete verhoogd met 50% en opnieuw per aangetekende post verzonden.

Periode 8 – Boete + 100% verhoging
Als er nog steeds geen gehoor wordt gegeven, volgt een laatste verhoging van 100%.

Fase 5 — Incasso

Periode 9 – Overdracht aan incassobureau
Wanneer ook hier geen reactie op volgt, wordt het dossier overgedragen aan een incassobureau.